Todos los eventos internos que tengan un costo, deben cuidar que los ingresos bien sea pago único o diferido, se hayan depositado en la cuenta institucional correspondiente a la URE de recursos propios de la instancia organizadora, y tendrán que resguardar los pagos originales de manera correcta. Así mismo, todo el manejo financiero debe responder a los requisitos establecidos por la Coordinación de Finanzas, por lo que todo gasto deberá estar respaldado por el documento fiscal correspondiente a nombre de la Universidad de Guadalajara.

El pago por aprobación o registro de eventos internos se realizará conforme la siguiente imagen: